Làm việc từ xa có thể mang lại cho bạn sự tự do và linh hoạt không chỉ trong cách bạn làm việc mà còn ở nơi bạn làm việc. Tuy nhiên, khi làm việc tại nhà, nhiều điều phiền nhiễu mà bạn phải đối mặt tại nơi làm việc vẫn tồn tại. Một cách tốt để khắc phục những vấn đề này là sử dụng thời gian của bạn một cách khôn ngoan. Dưới đây là một số mẹo có thể giúp ích cho bạn.
Tạo một danh sách việc cần làm thực tế
Sự phân tâm thường gặp khi làm việc từ xa, vì vậy bạn cần xây dựng một lịch trình thực tế cho bản thân. Đặc biệt:
-Chỉ đưa 3-5 mục vào danh sách việc cần làm mỗi ngày;
-Ưu tiên các mục này theo nhu cầu của bạn;
Chia nhỏ mục tiêu lớn để bạn không cảm thấy quá tải.
Phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc
Xác định rõ bạn cần làm gì và mất bao lâu để đạt được những mục tiêu đó.
Chơi có lợi cho bạn
Khi bạn đã có danh sách việc cần làm và ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ, hãy kiểm tra thứ tự hoàn thành các nhiệm vụ để đạt được mục tiêu và duy trì động lực.
Nếu bạn làm việc hiệu quả vào buổi sáng, hãy lên lịch một cuộc họp vào buổi chiều. Nếu bạn thấy nó hiệu quả hơn vào buổi chiều, vui lòng cho nhóm liên hệ với bạn vào buổi sáng. Đừng ngần ngại cho người khác biết sở thích công việc của bạn. Nếu không, bạn sẽ luôn dựa dẫm vào chúng, và lịch trình của bạn sẽ có những khoảng thời gian không phù hợp với bạn.
Đây là một trong những chiến lược quản lý thời gian tốt nhất để sử dụng khi làm việc tại nhà.
Ngừng di chuyển liên tục giữa các nhiệm vụ
Bạn có thể nghĩ rằng đa nhiệm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bộ não của bạn cần khoảng 15 phút để tái tập trung sau khi chuyển đổi nhiệm vụ. Khi hoàn thành hai hoặc nhiều nhiệm vụ cùng lúc, não của bạn cần liên tục chuyển hướng chú ý, điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Cố gắng tập trung vào từng nhiệm vụ một và chuyển sang nhiệm vụ khác ngay sau khi bạn hoàn thành. So với việc cố gắng xử lý nhiều công việc cùng một lúc, bạn sẽ không bị phân tâm và thậm chí có thể hoàn thành công việc nhanh hơn.
Tránh xa những chuyện riêng tư. Nếu bạn nghĩ đến các vấn đề cá nhân trong khi làm việc, hãy viết chúng ra và giải quyết chúng khi bạn hoàn thành.
Hối tiếc là một cảm xúc mạnh mẽ, chiếm nhiều năng lượng tinh thần. Luôn luôn có những điều mà chúng ta có thể làm tốt hơn, nhưng bạn không thể thay đổi quá khứ. Tất cả những gì bạn có thể làm là nhìn về tương lai và đảm bảo làm tốt hơn sau khi quản lý thời gian thất bại. Thay vì hối hận và lo lắng về việc làm sai, tốt hơn là bạn nên sử dụng nguồn năng lượng tinh thần này để thúc đẩy bản thân về phía trước.
Dưới đây là cách sử dụng thời gian của những người làm việc từ xa một cách khôn ngoan, sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn mỗi ngày, từ đó làm cho công việc trong ngày trở nên hiệu quả hơn. Hãy dành một vài phút để xem xét và áp dụng nó vào công việc hàng ngày của bạn.
XEM HƯỚNG DẪN: TẠI ĐÂY
0 NHẬN XÉT, HÃY LÀ NGƯỜI ĐẦU TIÊN: